Tijdelijke problemen met UBO-uittreksels

Door technische problemen bij de Kamer van Koophandel (KvK) kunnen bedrijven momenteel niet altijd een gewaarmerkt UBO-uittreksel krijgen. Dit heeft gevolgen voor het uitvoeren van klantonderzoek. Voor bepaalde situaties gelden tijdelijke uitzonderingen.

Vanwege tijdelijke technische beperkingen bij het raadplegen van het UBO-register, zijn Wwft-instellingen verplicht om sinds 1 augustus 2024 een gewaarmerkt UBO-uittreksel op te vragen bij nieuwe zakelijke relaties. Dit uittreksel kan door de klant worden verkregen bij de Kamer van Koophandel.

Vanwege een technische beperking in het systeem van de Kamer van Koophandel is het voor juridische entiteiten zonder natuurlijke personen in de bestuurlijke structuur (zoals holdings) momenteel niet mogelijk om een gewaarmerkt UBO-uittreksel aan te vragen. De KvK heeft aangegeven dat er nog geen oplossing voor dit probleem is.

Wanneer een gewaarmerkt UBO-uittreksel niet kan worden verkregen, is een bevestigingsbrief van de KvK voldoende en vervalt de terugmeldplicht, conform de regeling uit de Kamerbrief van 14 april 2022.