Creëer geen wildgroei aan PDF's

Bedrijven in Nederland lopen het risico op boetes en reputatieschade omdat ze onbeveiligde pdf-bestanden gebruiken om gevoelige persoonsgegevens te delen, wat in strijd is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Privacydeskundige Menno Weij waarschuwt dat pdf-bestanden een aanzienlijk privacyrisico vormen, omdat ze ongecontroleerd gekopieerd en verspreid kunnen worden. Hoewel de AVG het gebruik van pdf's niet verbiedt, verplicht de wet bedrijven om passende maatregelen te nemen om persoonsgegevens te beschermen. Het is moeilijk om te garanderen dat gegevens verwijderd worden als dat wordt gevraagd. Bedrijven riskeren privacyboetes en reputatieschade, en er worden alternatieven zoals HTML-links aanbevolen.

Ook in het kader van de WWFT (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) is het onwenselijk om PDF's tussen platformen uit te wisselen vanwege de risico's die dit met zich meebrengt. De WWFT vereist dat bedrijven passende maatregelen nemen om witwassen en terrorismefinanciering te voorkomen, en het uitwisselen van onbeveiligde PDF-bestanden kan leiden tot ongeoorloofde toegang tot gevoelige financiële informatie. Het is belangrijk voor bedrijven om veilige en gecodeerde methoden te gebruiken voor het delen van financiële gegevens en om te voldoen aan de beveiligingseisen van de WWFT om mogelijke boetes en reputatieschade te voorkomen.

Bron: https://privacy-web.nl/nieuws/bedrijven-riskeren-avg-boete-bij-gebruik-pdf-bestanden/